スカイアーチグループの理念
私たちスカイアーチグループは、コーポレートスローガンである「あなたの側で、あなた以上に考える。」を志向しています。これは、お客様の大切な情報をお預かりし守ること、必要な利用者に情報をお届けすることにより、ITを通して人と人のコミュニケーションを豊かにしたい、という想いが込められています。
行動指針の目的
当グループは理念に基づき、全てのお客様により良いサービスを提供するために、サービスプロフィットモデル(SPCモデル)を採用しています。これは、「会社に満足している社員は、良い仕事をして、お客様によりよい価値を提供でき、結果としてより高い成果に繋がる」という循環のモデルです。
本行動指針は、当グループの従業員が、お客様との心理的な安全性を確保し、お客様に満足して頂けるサービスを持続的に提供し続けることを目的としています。
当グループにおけるカスタマーハラスメント
当グループにおけるカスタマーハラスメントとは、業務に関係のない以下のような言動を指しています。
身体や精神への暴力
- 暴言による威嚇や脅迫
- 差別や人格の否定
- その他不合理に個人を傷つける行為
不当な要求
- 業務の受託範囲を超える過大な要求
- 合理性のない謝罪や賠償などの要求
- 金品、リベート、見返りなどの要求
物理的な拘束
- 合理性のない長時間の拘束
- 合理性のない事業所外への呼び出し
- 業務対応時間外の連絡や応対要求
対応に寄与しない要求
- 同様の内容を繰り返す要求
- 合理性のない担当者の変更要求
その他合理性のない個人への介入
- プライベートやプライバシーの侵害
- 性的な言動(性的な要求や性差や性自認に関する差別など)
- 育児介護に関する必要のない言動
関係者への不当な言動
- SNS等を使った個人またはグループへの誹謗中傷
ハラスメントに備えた体制の構築
当グループでは、従業員の安全および、お客様との信頼関係を守るために、以下の体制を構築しています。
- 苦情内容に応じた担当者や責任者、およびその役割の明確化
- 対応者が心理的・物理的に孤立しないようなサポート体制
- 対応内容や対応品質の標準化を意図した「対応マニュアル」の整備
- 個別の顧客対応を、組織全体で共有・活用できる体制
- 苦情やトラブル発生時に、対応者が相談しやすい組織風土
- 外部専門家(産業医・法的専門家)との連携体制
ハラスメントが発生した場合の対応
従業員の安全を守り、お客様との適切な信頼関係を構築することが、当グループの願いです。カスタマーハラスメントを確認した場合、お客様との関係性を再構築するために、以下の対応を取ることがあります。
- 責任者を含め、お客様との話し合いの場を設けます。
- 必要により、対応や話し合いについて、録音録画をお願いすることがあります。
- 悪質なハラスメントを確認した場合、該当者からの連絡を拒否することがあります。
相談窓口
当グループとその従業員およびお客様が、常により良い関係性を保てるように対応するために、以下の対応窓口を設置いたします。相談の受付内容には、当グループからのカスタマーハラスメントを含みます。
- ハラスメント相談窓口
- 管理本部管理部
制定
2022年4月1日 制定